HƯỚNG DẪN GIAO
DỊCH TẠI CÔNG TY CP CHỨNG KHOÁN TRƯỜNG SƠN
I Hướng dẫn khách hàng
cách viết phiếu lệnh:
Khách hàng cần
điền đầy đủ các thông tin vào mẫu Phiếu lệnh như sau:
-
Loại lệnh (lệnh mua/bán/sửa hay lệnh huỷ),
- Mã chứng
khoán
- Khối lượng (mua/bán/hủy) chứng khoán,
- Giá (mua/ bán/sửa) chứng khoán,
-
Họ tên chủ tài khoản/người được ủy quyền giao dịch,
-
Số tài khoản,
-
Số CMND/số Hộ chiếu chủ tài khoản/người được ủy quyền,
-
Ngày tháng đặt lệnh,
-
Chữ ký (ghi rõ họ tên khách hàng).
II Hướng dẫn khách hàng cách thức giao dịch (Trực tiếp tại sàn, từ xa qua
Web/Fax/Điện thoại):
1. Đặt
lệnh trực tiếp tại sàn GD của TSS
Bước 1: Quý khách kiểm tra số dư tiền và
chứng khoán trong tài khoản nhằm đảm bảo đủ tiền và chứng khoán cho việc giao
dịch.
Bước 2: Quý khách viết Phiếu lệnh mua/bán
chứng khoán rồi chuyển cho Nhân viên giao dịch tại Sàn giao dịch , kèm theo
CMND/Hộ chiếu gốc.
Bước 3: Nếu phiếu lệnh của quý khách hợp
lệ, Nhân viên giao dịch sẽ nhập lệnh vào hệ thống, rồi chuyển lệnh vào SGD
chứng khoán TP. Hồ Chí Minh hoặc TTGD chứng khoán Hà nội.
Bước 4: Buổi chiều, quý khách có thể tới
Phòng môi giới để nhận Thông báo kết quả giao dịch, hoặc gọi điện thoại tới
số 04.
37711666 - nhấn phím 1 - gặp
Phòng môi giới để biết kết quả giao dịch.
Chú ý: Phiếu lệnh không
được tẩy xoá, sửa chữa và phải ghi chính xác các yếu tố theo đúng các yêu cầu.
2/ Đặt
lệnh qua điện thoại:
Trường hợp khách
hàng đặt lệnh qua điện thoại thì khách hàng phải giao dịch qua số điện thoại
được chỉ định của Công ty có gắn bộ phận ghi âm để ghi âm lại được toàn bộ nội
dung đặt lệnh của khách hàng khi nhận lệnh.
Thực hiện như
sau:
Bước 1: Quý khách làm thủ tục đăng ký giao
dịch qua điện thoại tại Công ty chứng khoán TSS.
Bước 2: Quý khách kiểm tra số dư tiền và
chứng khoán trong tài khoản nhằm đảm bảo đủ tiền và chứng khoán cho việc giao
dịch.
Bước 3: Để đặt lệnh, quý khách dùng số
điện thoại đã đăng ký để gọi tới số điện thoại
04.37711666 của Công ty chứng khoán TSS và nhấn phím 1 để gặp bộ phận nhận lệnh
qua điện thoại.
Bước 4: Quý khách đọc cho nhân viên giao
dịch các thông tin về: Số tài khoản
giao dịch, Họ tên, Số CMND, Mật khẩu giao dịch. Tiếp theo, quý
khách đọc Loại chứng khoán muốn mua
hoặc bán, Số lượng và Giá đặt. Nhân viên giao dịch sẽ kiểm tra
số dư TK tiền hoặc TK chứng khoán và xác nhận lại thông tin của lệnh với quý
khách. (Toàn bộ thông tin đặt lệnh qua điện thoại sẽ được ghi âm và lưu giữ tại
công ty để làm căn cứ đối chiếu sau này).
Bước 5: Sau khi nhận lệnh giao dịch của
quý khách, nhân viên giao dịch sẽ chuyển lệnh vào SGDCK TP.Hồ Chí Minh hoặc
TTGDCK Hà nội nhanh chóng và chính xác.
Bước 6: Vào buổi chiều, quý khách có thể
tới Phòng môi giới để nhận Thông báo kết quả giao dịch, hoặc gọi điện thoại tới
số 04.37711666-nhấn phím 1, gặp
Phòng môi giới để biết kết quả giao dịch.
Bước 7: Ngay trong ngày hôm đó, khách hàng
phải đến Sàn giao dịch của TSS để viết phiếu cho những lệnh đặt qua điện
thoại.
Chú ý : Băng ghi âm được lưu cho đến khi
nhận được phiếu lệnh gốc do khách hàng gửi đến và đã được đối chiếu, khớp đúng
với việc đặt lệnh từ xa: Trong trường hợp chưa nhận được phiếu lệnh gốc lần
trước của khách hàng thì NVGD phải từ chối việc thực hiện các lệnh giao dịch
tiếp theo của họ theo phương thức đặt lệnh từ xa.
3. Đặt
lệnh qua fax:
Bước 1: Quý khách làm thủ tục đăng ký giao
dịch qua Fax tại Công ty chứng khoán TSS bao gồm:
Hợp đồng đặt lệnh từ xa với
Công ty TSS
Đăng ký số Fax mà khách hàng
thường xuyên sử dụng
Bước 2: Quý khách kiểm tra số dư tiền và
chứng khoán trong tài khoản nhằm đảm bảo đủ tiền và chứng khoán cho việc giao
dịch.
Bước 3: Tiến hành đặt lệnh qua Fax
Cách 1: Fax lệnh đặt bằng phiếu lệnh đến số 04.2733236
- Điền đầy đủ vào phiếu đặt lệnh của TSS.
- Các thông tin
điền trên phiếu phải đẩy đủ chính xác
- Ký và ghi rõ
họ tên trên phiếu lệnh
Cách 2: Nếu khách
hàng không có phiếu đặt lệnh của TSS, lập bảng phiếu đặt lệnh và fax đến số
04.62733236
Nội dung bao gồm các thông tin sau: Họ tên
chủ TK or người uỷ quyền;Số CMND,Số tài khoản GD chứng khoán, Lệnh Mua/bán, Mã
chứng khoán, Số lượng, Đơn giá,Ngày tháng, Ký và ghi rõ họ tên
Bước 4: Sau khi nhận lệnh giao dịch của
quý khách, nhân viên giao dịch sẽ chuyển lệnh vào SGDCK TP.Hồ Chí Minh hoặc
TTGDCK Hà nội nhanh chóng và chính xác.
Bước 5: Vào buổi chiều, quý khách có thể
tới Phòng môi giới để nhận Thông báo kết quả giao dịch, hoặc gọi điện thoại tới
số 04.37711666-nhấn phím 1, gặp
Phòng môi giới để biết kết quả giao dịch.
Bước 6: Ngay trong ngày hôm đó, khách
hàng phải đến Sàn giao dịch của TSS để
viết phiếu cho những lệnh đặt hoặc chuyển lại lệnh gốc.